Méthode
Notre méthode : cadrer, construire, transmettre
Une démarche projet ERP en cinq étapes, du premier échange à l’exploitation. Le périmètre et le budget sont posés avant de construire, le système est livré par lots, et vos équipes en prennent la maîtrise.
Pourquoi une méthode
Les projets ERP dérivent rarement par manque de compétence
Ils dérivent parce que les décisions structurantes sont prises trop tard, ou jamais. Une méthode sert d’abord à cela : mettre chaque décision au bon endroit du calendrier.
Ce que nous voyons souvent
- Le périmètre grossit en cours de route
- Personne n’a écrit noir sur blanc ce qui était dedans et ce qui restait dehors. Chaque réunion ajoute une demande.
- Le budget est découvert après le lancement
- Le chiffrage a été fait sur une intuition, pas sur des processus décrits. Les avenants s’enchaînent.
- La bascule se fait d’un bloc, un lundi matin
- Tout a été développé d’un côté, testé de l’autre, puis livré en une fois. Les équipes découvrent l’outil en production.
- Le prestataire parti, plus personne ne sait
- Le paramétrage vit dans la tête d’une personne. Pas de documentation, pas de référents internes.
Notre réponse
Cadrer avant de construire
Processus cibles, périmètre, intégrations, budget et planning sont posés avant le premier paramétrage. Ce que l’on ne sait pas encore est listé comme tel, pas passé sous silence.
Livrer par lots
Chaque lot est déployé, testé avec vos équipes et validé avant d’ouvrir le suivant. Vous voyez le système se construire et vous pouvez réorienter entre deux lots.
Transmettre
Des utilisateurs clés formés, une documentation tenue à jour et des règles de gestion explicites : l’outil doit pouvoir vivre sans nous au quotidien.
Les cinq étapes
Du premier échange à l’exploitation
Les durées indiquées sont des ordres de grandeur, qui dépendent du périmètre. C’est le cadrage qui fixe le planning réel de votre projet.
- 01
Compréhension du besoin
Un ou deux échanges
Nous écoutons d’abord : votre activité, vos outils actuels, ce qui coince au quotidien et ce que vous attendez. Cela suffit pour savoir si nous sommes le bon interlocuteur, et pour poser les bonnes questions avant de chiffrer.
Livrables
- Compte rendu de l’échange
- Premières hypothèses de périmètre
- Points à clarifier avant tout chiffrage
- 02
Cadrage
Deux à quatre semaines, selon le périmètre
Nous formalisons les processus cibles, le périmètre fonctionnel, les intégrations et les contraintes. Le budget et le planning sont posés avant tout engagement, pas découverts en cours de route.
Livrables
- Cartographie des processus et des outils
- Périmètre fonctionnel priorisé
- Architecture cible : ERP, outils, flux
- Budget et planning cadrés
- 03
Conception
Intégrée au premier lot
Nous traduisons le cadrage en paramétrage, règles de gestion, flux entre outils et, seulement lorsqu’ils sont nécessaires, développements spécifiques.
Livrables
- Spécifications par module
- Schéma des flux et des automatisations
- Plan de reprise des données
- Critères de recette
- 04
Intégration
Par lots, de quelques semaines à quelques mois
Déploiement module par module, tests avec vos équipes, ajustements, puis mise en production. Chaque lot est validé avant le suivant : pas de bascule brutale.
Livrables
- Paramétrage et automatisations en place
- Données migrées et contrôlées
- Formation des utilisateurs clés
- Recette validée lot par lot
- 05
Accompagnement
Dans la durée
Après la mise en production, nous restons disponibles : support, évolutions, formation complémentaire et revues régulières pour que le système suive l’entreprise.
Livrables
- Support et maintenance évolutive
- Documentation tenue à jour
- Revues périodiques
- Feuille de route d’évolution
Ce que cela change pour vous
Trois effets concrets sur votre projet
De la visibilité
À tout moment, vous savez quel lot est en cours, ce qui est validé, ce qui reste à faire et ce que cela représente en budget. Les écarts se voient tôt, quand ils se corrigent encore facilement.
Des décisions prises au bon moment
Les arbitrages structurants (périmètre, édition d’Odoo, flux entre outils, données à reprendre) sont posés pendant le cadrage, avec les éléments pour trancher. Pas dans l’urgence d’une mise en production.
Des équipes autonomes
Vos utilisateurs clés connaissent l’outil, savent pourquoi il est paramétré ainsi et disposent d’une documentation à jour. Les évolutions courantes ne dépendent plus d’un prestataire.
Nos engagements
Ce que vous pouvez attendre de nous
Transparence
Le budget est cadré avant lancement et suivi lot par lot. Ce qui change en cours de route est écrit, chiffré et validé avec vous avant d’être fait.
Pragmatisme
Le standard d’Odoo d’abord, une automatisation quand elle évite une ressaisie, du développement spécifique seulement quand rien d’autre ne convient. Le Groupe Libella fait tourner sa propre activité sur un ERP open source et des automatisations n8n : nous appliquons ce que nous conseillons.
Durabilité
Nous privilégions les choix qui survivront aux montées de version et aux changements d’équipe : paramétrage documenté, flux lisibles, pas de contournement que personne ne saura reprendre.
Aller plus loin
Cette méthode s’applique à chacune de nos interventions. Pour voir comment elle se traduit sur un besoin précis, lisez la page consacrée au cadrage de projet ERP ou celle dédiée à l’intégration Odoo. Si votre situation ressemble à un projet déjà lancé qui n’avance plus, la page situations décrit comment nous reprenons la main.
Un projet à cadrer, à lancer ou à reprendre
Le premier échange sert à comprendre votre activité, vos outils et ce qui bloque. Il n’engage à rien et permet de savoir si nous sommes le bon interlocuteur.