Intégrateur Odoo · Conseil SI · Automatisation · PME et ETI

Vos outils ne se parlent pas.
Nous les connectons autour d’Odoo.

Libella intègre Odoo, le relie à vos logiciels métiers par API ou n8n et automatise les tâches manuelles qui restent entre vos outils, pour les PME et ETI. Chaque projet démarre par un cadrage : périmètre et budget définis avant le lancement.

Un système d’information avant et après structurationAvant : CRM, devis, e-commerce, stocks, comptabilité, emails et fichiers Excel isolés, reliés par des exports et des ressaisies. Après : un ERP Odoo au centre, relié au CRM, aux ventes, aux achats, aux stocks, à la comptabilité et à l’e-commerce, avec des automatisations n8n et API.export CSVcopier-collerressaisiePDF par emailinventaire papierfichier partagéExcelv12_final_OK.xlsxCRMDevisE-commerceComptaStocksEmailsERPn8n · API · webhooksCRMVentesE-commerceComptaStocksAchats
Six outils, des exports CSV, des emails et des ressaisies. Excel fait office de système central.
  • 01

    Cadrage avant chiffrage

    Le périmètre et le budget sont posés avant tout engagement.

  • 02

    Livraison par lots

    Chaque module est testé avec vos équipes et validé avant le suivant.

  • 03

    Code ouvert, sans boîte noire

    Odoo Community (open source) et n8n (fair-code, auto-hébergé) : le code se lit, les données restent chez vous.

  • 04

    Deux associés, interlocuteurs directs

    Vous parlez à ceux qui conçoivent et qui livrent.

Le problème

Des outils qui ne se parlent pas, des équipes qui ressaisissent

Le système d’information d’une PME se construit rarement d’un bloc. Il s’empile : un logiciel par besoin, un fichier par exception. Un jour, il freine.

Une journée ordinaire

  1. Devis
  2. ressaisie
  3. Facturation
  4. export CSV
  5. Excel
  6. ressaisie
  7. Comptabilité
  8. écart

Trois ressaisies pour une seule commande. Multipliées par le nombre de commandes, elles coûtent des journées, et personne ne sait plus quel chiffre est le bon.

  1. 01

    Vos outils ne se parlent pas

    CRM, devis, stocks, comptabilité et e-commerce vivent chacun de leur côté. Entre eux : des exports CSV, des emails et des copier-coller.

  2. 02

    Les mêmes données sont saisies plusieurs fois

    Une commande est ressaisie dans la facturation, puis dans le stock, puis dans la comptabilité. Chaque ressaisie coûte du temps et introduit des écarts.

  3. 03

    Aucun chiffre n’est fiable sans retraitement

    Sortir une marge, un encours client ou un stock à jour demande des heures de consolidation dans un tableur.

  4. 04

    Le projet ERP a mal démarré

    Périmètre flou, budget dépassé, outil déployé mais contourné par les équipes. C’est plus fréquent qu’on ne le dit, et cela se rattrape.

Ce que nous structurons

L’ERP au centre, tout le reste connecté

Nous ne pensons pas Odoo comme un logiciel de plus, mais comme le socle sur lequel les autres outils viennent se brancher. Voilà ce que nous mettons en ordre, couche par couche.

Odoo

Notre ERP de référence, en édition Community ou Enterprise selon le besoin.

Un ERP Odoo au centre du système d’informationAu centre, l’ERP. Autour, ses modules : CRM, ventes, achats, stocks, facturation, projets, reporting. En périphérie, les automatisations, les API et outils tiers, les processus métiers et les données fiables qui en résultent.ERPCRMVentesAchatsStocksFacturationProjetsReporting
  1. 01

    L’ERP au centre

    Une seule base de données pour les clients, les articles, les commandes et les écritures. Odoo, en édition Community ou Enterprise selon le besoin.

  2. 02

    CRM, ventes, achats, stocks

    Les modules dont vous avez réellement besoin, paramétrés sur vos processus, déployés par lots.

  3. 03

    Automatisations

    Les tâches répétitives entre deux outils disparaissent : n8n, webhooks et règles de gestion dans l’ERP.

  4. 04

    API et outils tiers

    E-commerce, logiciel métier, comptabilité externe, messagerie : ce qui doit rester reste, et se branche.

  5. 05

    Reporting

    Des tableaux de bord alimentés en continu, sans consolidation manuelle le vendredi soir.

  6. 06

    Processus métiers

    Au bout du compte, ce sont des façons de travailler plus simples, documentées et tenues par l’outil.

Concrètement

Un exemple : de la demande client au tableau de bord

Voici ce que Libella met en place autour d’un devis accepté. Chaque étape est un outil que vous avez probablement déjà ; ce qui change, c’est qu’ils se parlent.

  1. Formulaire clientUne demande arrive depuis le site
  2. CRMLe contact et l’opportunité sont créés
  3. n8nLa règle s’applique : devis accepté
  4. ERPCommande et stock mis à jour
  5. FactureGénérée sans ressaisie
  6. NotificationL’équipe est prévenue
  7. Tableau de bordChiffres à jour

Moins de ressaisies

La demande, le devis, la commande et la facture partagent les mêmes données : personne ne retape ce qui existe déjà.

Chacun prévenu au bon moment

Le commercial, l’atelier, la comptabilité : la bonne information arrive à la bonne personne, sans chaîne d’emails.

Des chiffres à jour

Le tableau de bord se nourrit du flux réel. Plus besoin de consolider pour savoir où l’on en est.

Notre méthode

Cadrer, construire, transmettre

Un projet ERP qui dérive est presque toujours un projet mal cadré ou livré d’un bloc. Nous faisons l’inverse : comprendre, cadrer, puis livrer par lots en formant vos équipes.

  1. 01

    Compréhension du besoin

    Un ou deux échanges

    Nous écoutons d’abord : votre activité, vos outils actuels, ce qui coince au quotidien et ce que vous attendez. Cela suffit pour savoir si nous sommes le bon interlocuteur, et pour poser les bonnes questions avant de chiffrer.

  2. 02

    Cadrage

    Deux à quatre semaines, selon le périmètre

    Nous formalisons les processus cibles, le périmètre fonctionnel, les intégrations et les contraintes. Le budget et le planning sont posés avant tout engagement, pas découverts en cours de route.

  3. 03

    Conception

    Intégrée au premier lot

    Nous traduisons le cadrage en paramétrage, règles de gestion, flux entre outils et, seulement lorsqu’ils sont nécessaires, développements spécifiques.

  4. 04

    Intégration

    Par lots, de quelques semaines à quelques mois

    Déploiement module par module, tests avec vos équipes, ajustements, puis mise en production. Chaque lot est validé avant le suivant : pas de bascule brutale.

  5. 05

    Accompagnement

    Dans la durée

    Après la mise en production, nous restons disponibles : support, évolutions, formation complémentaire et revues régulières pour que le système suive l’entreprise.

Pourquoi Libella

Nous utilisons ce que nous recommandons

Le Groupe Libella fait tourner sa propre activité sur un ERP open source et des automatisations n8n. Nous connaissons ces outils de l’intérieur, avec leurs forces et leurs limites.

Le système d’information dans son ensemble

Nous ne faisons pas qu’installer Odoo. Nous regardons les outils déjà en place, les flux entre eux et les habitudes des équipes, puis nous structurons ce qui doit l’être.

Cadrage avant chiffrage

Le périmètre, le budget et le planning sont posés avant tout engagement. Ce qui n’est pas cadré n’est pas vendu.

Code ouvert, sans boîte noire

Odoo Community est open source (LGPL) ; n8n est publié en fair-code et s’auto-héberge. Dans les deux cas, le code se lit et vos données restent chez vous. Nous conseillons l’édition Enterprise d’Odoo seulement lorsqu’un module le justifie.

Une structure légère

Deux associés, pas de couches intermédiaires. Vous parlez à ceux qui conçoivent et qui livrent, du premier échange à la mise en production.

Vos interlocuteurs

Pas de logos ni de témoignages ici : nous préférons vous montrer comment nous travaillons, et vous laisser juger sur un premier échange.

Les situations que nous rencontrons

Questions fréquentes

Ce que l’on nous demande avant un premier échange

Des réponses courtes et honnêtes. Le reste se discute de vive voix.

  • Odoo est notre ERP de référence, mais nous intervenons sur l’ensemble du système d’information : logiciels métiers existants, CRM, e-commerce, comptabilité, et surtout les automatisations entre ces outils. Si un autre outil est plus adapté à votre contexte, nous vous le dirons.

Contact

Parlons de votre projet

Décrivez votre situation en quelques lignes, ou appelez directement Pierre. Un premier échange d’une trentaine de minutes suffit souvent à savoir si nous pouvons vous aider, et comment.

Pierre Rozand

Pierre Rozand

Président et co-fondateur